Menu
LevDoc är en produkt och tjänst som förenklar och effektiviserar all fakturahantering för privata och offentliga aktörer. Kunden får månatligt rapport på hur mycket tjänsten bidragit till minskat CO2-utsläpp att använda i hållbarshetsrapporteringen.
Hanteringen av fysiska leverantörsfakturor tar mycket tid. Inte minst när det gäller attest. Finns personerna på annan ort kan det kräva postgång och för sen hantering kan leda till betalningspåminnelser. Fysisk lagring av leverantörsfakturor tar tid att leta i och tar plats. Ytor som kan användas på ett mer effektivt sätt. Kuverten ska inte lämnas till pappersinsamlingen på grund av klistret och bokföringspapperen läggs oftast i restavfallet.
LevDoc har utvecklat en automatiserad tjänst som hanterar kundens leverantörsfakturor. De fysiska scannas in och de elektroniska läses in med automatik. Därefter skickas de ut i en viss ordning för webbaserad attest vilket brukar kunna ske både via dator eller mobil.
När kunden ska börja använda LevDoc-systemet installeras och integreras det med kundens ekonomi- och affärssystem mot en engångskostnad samt utbildning. Kunden betalar sedan löpande i efterskott enligt pris per faktura. Då ingår support, underhåll och arkivering.
Kunden spar tid och pengar och utrymmen. Kunden har alltid åtkomst till sina fakturor elektroniskt vilket underlättar arbete på distans. Kunden betalar ett billigare pris för elektroniska fakturor, vilket motiverar kunden att få fler av sina kunder att skicka elektroniska fakturor. Kunden får en månadsrapport på vad som är producerat och hur mycket det har bidragit till minskat CO2-utsläpp. Något som kunden kan använda i sin hållbarhetskommunikation.
